Klasse des Lehres in der Stundenplanausgabe

// Lehrer.spm
Acht  "Achternbusch   7a".

Im Langnamen des Lehrers wird auch die Klasse angegeben, für die der Lehrer der Klaßleiter ist. Beim Druck des Stundenplans wird in der Überschrift neben dem Lehrerkürzel auch dessen Langname ausgegeben. Der Klassenname sollte im Langnamen des Lehrers aber genügend weit rechts stehen, damit bei der Verwendung von Langnamen in den Druckmuster, der Klassenname nicht ausgegeben wird.
Will man auch im Stundenplan der Klasse den Klaßleiter ausgeben, so verfährt man analog.

// Klasse.spm
07a     "7a                  Achternbusch".
 

Bearbeitung der Datei UNTER.SPM mit Excel^®
 

• Im Stundenplanmanager den Stundenplan einlesen, und die Unterrichte mit den geerbten Räumen ausgeben.
• Die so generierte Datei unter dem Namen UNTER.SPM abspeichern, und den Stundenplanmanager beenden.
• Die Datei UNTER.SPM z. B. mit dem Explorer anwählen und auf das Excel^®-Icon ziehen. Excel^® wird dadurch mit UNTER.SPM gestartet.
• Die ersten beiden Zeilen im Tabellenblatt löschen, so daß jetzt die Spaltenüberschrift in der 1. Zeile steht.
• Jetzt werden die Kommentar- und Leerzeilen gelöscht. Dazu wird die gesamte Tabelle angewählt und nach der Spalte Lehrer sortiert. Dies geschieht über das Menü Daten, und dann Sortieren... Die Kommentar- und Leerzeilen befinden sich dann am Ende der Tabelle. Diese bitte löschen.
• Damit die Spaltenüberschrift jederzeit sichtbar bleibt, wird im Tabellenblatt das Feld A2 angewählt, und der Funktion Fixieren im Menü Fenster ausgeführt.
• Gesamte Tabelle anwählen und im Menü Format die Spalten auf ihre Optimale Breite bringen.
• Über die Funktion Sortieren... im Menü Daten lassen sich die Unterrichtsdatensätze jetzt beliebig nach jeder Spalte sortieren.
• Noch nützlicher ist jedoch die Funktion Filter...(Autofilter) im Menü Daten.
• Jetzt können z. B. nur die Unterrichte eines Lehrer, nur die Unterrichte einer Klasse, oder nur die Unterrichte in einem bestimmten Raum betrachtet und auch geändert werden.
• Mit Hilfe der Tabellenfunktion Summe lassen sich auch schöne Auswertungen machen. Dazu plaziert man die Summe am besten in der Überschriftzeile rechts neben dem Feld Punkt. Die Summenauswertung läßt man natürlich über die Spalte Dauer laufen. Damit auch jeweils die tatsächliche Stundenzahl ermittelt wird, muß der Filter in der Spalte ND auf Leer gestellt werden. Dadurch werden alle Unterrichte mit dem Attribut NichtDrucken bzw. ND nicht angezeigt, und somit auch nicht in die Summenberechnung aufgenommen.
• Jetzt läßt sich z. B. recht einfach die Anzahl aller Stunden im Fach Englisch ermitteln.
• Die so bearbeitete Datei UNTER.SPM wird beim Beenden von Excel^® im Textformat wieder  unter dem Namen UNTER.SPM abgespeichert. Der Stundenplanmanager kann diese Datei wieder unmittelbar einlesen.